Consigna

Nuestro cliente, un laboratorio multinacional, nos convocó para llevar a cabo la organización integral de un taller científico de pre-marketing, de una jornada de duración, previo al lanzamiento de un producto destinado al tratamiento del melanoma. El evento se llevó a cabo en el Hotel Sheraton de Pilar e incluyó disertaciones por parte de speakers internacionales, presentación de casos clínicos y desarrollo de una publicación científica.

Previo

• Selección y contratación del espacio: salón, catering, ambientación y equipamiento técnico
• Armado de agenda en conjunto con el cliente
• Contacto e invitación de speakers nacionales y extranjeros: reservas de vuelo, hospedajes y viáticos
• Convocatoria integral a partir de lista de invitados predefinida por el laboratorio
• Diseño y producción de materiales: invitaciones, certificados, credenciales, regalos

Durante el evento

• Revisión y corrección de presentaciones con speakers y laboratorio
• Coordinación de aspectos técnicos: sonido, filmación, sistema de votación interactiva
• Traducción mediante intérpretes matriculados
• Elaboración de una presentación con las conclusiones de cada mesa de trabajo, para ser discutidas al final del día
• Cena y coordinación de traslados

Post-evento

• Elaboración de un reporte final en inglés, portugués y español
• Análisis cuantitativo de encuestas y revisión de los principales conceptos debatidos
• Desarrollo de 1 CD interactivo con las presentaciones de los disertantes
• Desarrollo de 1 folleto promocional de preguntas y respuestas basadas en las opinionesvertidas
• Desarrollo de un póster y una publicación científica consensuada con los coordinadores de mesa

Consigna

Con el fin de capacitar a su fuerza de ventas para el lanzamiento de un nuevo tratamiento de melanoma, nuestro cliente nos encargó desarrollar un programa de entrenamiento integral, de alcance regional, que incluyó manuales de capacitación, CD de e-learning y webcasts.

Su elaboración requirió un análisis riguroso de las necesidades clínicas a las que el producto apuntaba, la redacción y traducción de contenidos médicos y su adaptación a diversos soportes digitales.

Manuales

• Traducción de 6 manuales científicos destinados a la capacitación de la fuerza de ventas
• Adaptación de contenidos para propósitos educativos y promocionales
• Diseño, maquetación e impresión de materiales
• Redacción de un resumen ejecutivo, consistente en la recopilación de los aspectos sobresalientes, destinado a los altos ejecutivos de la compañía

CD E-learning

• Adaptación del material a formato de guía de aprendizaje a distancia: contenidos, actividades, evaluación del aprendizaje
• Diseño, programación y producción física de los CD
• Traducción y adaptación de contenidos al inglés y portugués

Webcasts

• Adaptación de contenidos a formato de presentación audiovisual
• Grabado y edición de locución en función de las presentaciones elaboradas
• Desarrollo de seminarios virtuales, a fin de ser utilizados regionalmente por equipos de ventas extranjeros

Consigna

Convocamos a más de 30 especialistas en cáncer colorrectal al primer Foro de Expertos realizado en la ciudad de Colonia del Sacramento, cuya organización estuvo íntegramente a nuestro cargo. El evento, de 3 días de duración, resultó altamente exitoso y productivo en cuanto a generación de materiales de valor científico y al rico intercambio de experiencias entre profesionales de Argentina, Uruguay y Chile, objetivo principal de nuestro cliente.

Coordinación logística y operativa

• Convocatoria de especialistas nacionales e internacionales
• Coordinación integral de traslados, pasajes, hospedaje y necesidades varias de los asistentes
• Contratación del espacio en el Hotel Sheraton Colonia: salón, catering, ambientación y equipamiento técnico
• Actividad de degustación de whiskies Johny Walker

Desarrollo de materiales científicos

• Coordinación de mesas de trabajo de acuerdo a un temario específico
• Generación de minutas a partir de las reuniones plenarias y redacción de conclusiones
• Redacción, edición, diseño e impresión de un material científico exclusivo, que agrupa los principales aspectos debatidos en el Foro.